Сразу скажу – это не про метрические книги. Документы здесь начинаются с 1917 года. Но если вам нужна советская эпоха, то это настоящая сокровищница. Архив хранит почти две с половиной тысячи фондов, и географический охват впечатляет: не только нынешняя Гомельская область, но и кусочки Могилёвской, Витебской, а также части Черниговской области Украины и Брянской области России – в основном за первые годы после революции.
Само здание – типичный советский архивный «дворец», расположенный, впрочем, не в центре. Мы добирались минут двадцать на такси. Попасть просто так нельзя – мы записывались заранее. В первый день нас зарегистрировали, мы заполнили анкету и заявление, где нужно указать, какие семьи и места интересуют, и подали заказ дел на следующий день.
📚 Читальный зал находится на втором этаже, с большим круглым столом, за которым все сидят по кругу. В первый день мы были одни, а на второй уже работало несколько человек. Видно, что архив востребован!
Теперь о главном – правилах и тонкостях.
🔸Как заказывают дела:
Можно заказать до 10 дел за раз. Количество страниц в них не ограничивают, но в требовании их число указать обязательно. Т.е. сначала заказываете саму опись (можно до 5 штук), и уже по ней вносите данные. Описи приносят быстро.
🔸Особый местный порядок:
Тут есть своя система учёта, с которой я раньше не сталкивалась. При работе нужно заполнить лист, где выписываешь шифры и номера листов, информацию из которых вы выписываете от руки. Зачем это для статистики или для контроля не совсем понятно. Правила есть правила, но лишняя бумажная работа чувствуется.
🔸Про копии:
Копирование платное. Для заказа нужно заполнить лист копирования, вложить закладки в нужные страницы дела. Сотрудник потом тщательно сверит, что вы написали. Потом выпишут счёт, дадут реквизиты. Оплатить можно онлайн через белорусские банки или наличными в отделении.
🔸Важный нюанс – будьте внимательны к описям
В заголовках дел, увы, встречаются ошибки. Я попалась на том, что искала дело на Чернявских, а в реальности суть дела была о Черняковых. Сотрудники, если указать им на неточность, объясняют, что для исправления ошибки нужно закрывать весь фонд на переработку. За два дня я дважды натыкалась на неправильные фамилии и имена, а в одном деле вообще не нашла того, что было обещано в заголовке.
🔸А что же тут искать, если не метрики?
О, тут целый мир советской деревни и города! Это фонды волостей, сельских советов, всевозможные списки: налоговые, похозяйственные книги, дела о земельных спорах и разделах. А ещё – бесценные справки о рождениях и смертях, указатели к актовым книгам 1920-х гг., а иногда и фрагменты метрических книг за 1919 год.
Я, например, работала с такими источниками:
• Списки плательщиков сельхозналога по хутору за 1923 год.
• Дела по регистрации рождений и смертей по волости за 1920-1923 годы – пачки справок и удостоверений.
• Учёт трудового населения и рабочего скота.
• Списки «лишенцев» за 1922 год.
• Даже списки призывников 1903 года рождения и похозяйственные книги 1940-х.
Самыми ценными для меня стали два дела. В одном подробно описывалось, как в 1922 году у одной большой семьи отобрали землю в общее пользование – а там и состав семьи, и перечень всего имущества, все детали. В другом шла речь о разделе имущества между родственниками.
Муж, который занимается историей войны и своими корнями, тоже нашёл для себя много ценного. Он работал с источниками на угнанных в Германию - там хранились письма, а в некоторых даже сохранились фотокарточки. Ещё изучал личное дело помещика той местности, откуда родом его предки. Нашлись и списки жителей деревни, составленные за месяц до её полного сожжения!
В общем, архив серьёзный, материал богатейший. Работать там можно очень продуктивно, если заранее подготовиться и набраться терпения для бумажной волокиты. Удачи в поисках!
